SPACELENS | KAV NEXUS S.R.L.
GHID DE UTILIZARE MATERIALE
Permitted Use Guide — Ce poți și ce nu poți face cu materialele Spacelens
Versiunea 1.0 | Data intrarii in vigoare: 25.02.2026
Nota lingvistica: Versiunea in limba romana constituie versiunea juridic obligatorie. Titlurile in engleza au caracter informativ exclusiv.
Prezentul ghid explica pentru fiecare tip de material livrat de Spacelens: unde poate fi utilizat, in ce scopuri, si ce utilizari sunt interzise. Acest ghid face parte integranta din Politica Drepturilor de Autor si din Termenii si Conditiile KAV NEXUS S.R.L.
Principiul de baza: Materialele Spacelens sunt produse exclusiv pentru promovarea imobiliara — vanzarea si inchirierea de proprietati. Ele nu sunt optimizate (tehnic sau juridic) pentru alte utilizari si licenta acordata nu acopera aceste alte utilizari.
Principiul de baza: Materialele Spacelens sunt produse exclusiv pentru promovarea imobiliara — vanzarea si inchirierea de proprietati. Ele nu sunt optimizate (tehnic sau juridic) pentru alte utilizari si licenta acordata nu acopera aceste alte utilizari.
✅ DA — permis prin licenta standard
⚠️ CONDITIONAT — permis cu restrictii/conditii
📩 LA CERERE — necesita acord scris separat
❌ NU — interzis prin licenta standard
1Fotografii HDR (Interioare si Exterioare)
Fotografii HDR Imobiliare
Fotografii profesionale interioare si exterioare, optimizate pentru promovare imobiliara digitala
| Utilizare | Status | Conditii / Note |
| Publicare pe platforme imobiliare (Imobiliare.ro, Storia, OLX, Idealista, Rightmove, Airbnb, Booking, VRBO etc.) | ✅ DA | Scopul principal al licentei. Platforme nationale si internationale incluse. |
| Website propriu al agentiei / proprietarului | ✅ DA | Inclusiv galerii, pagini de prezentare proprietati, portfolio agentie. |
| Social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube) — postari digitale | ✅ DA | Postari organice si campanii publicitare platite (Meta Ads, Google Ads) in scop imobiliar. |
| Email marketing catre potentiali cumparatori / chiriasi | ✅ DA | Newslettere, oferte, prezentari comerciale digitale. |
| Prezentari PowerPoint / PDF trimise clientilor | ✅ DA | Documente comerciale digitale pentru uz propriu. |
| Materiale print de mici dimensiuni: brosuri A4/A5, flyere, carti de vizita, pliante | ⚠️ CONDITIONAT | Permis pentru utilizare imobiliara proprie. Fotografiile HDR sunt livrate la rezolutie web-optimizata (72-96 DPI). Pentru print de calitate, rezolutia poate fi insuficienta — verificati inainte de comanda tiparita. |
| Bannere publicitare mari (>50cm), roll-up-uri, afisaj stradal, panouri publicitare | ❌ NU | Materialele nu sunt produse la rezolutia necesara pentru print de mari dimensiuni. |
| Revista imobiliara tiparita, catalog print de proprietati | 📩 LA CERERE | Necesita acord scris si posibil furnizarea unei versiuni cu rezolutie superioara contra cost suplimentar. |
| Publicitate corporativa generala (reclame TV, afisaj out-of-home, campanii nationale de brand) | ❌ NU | Licenta acopera exclusiv promovarea imobiliara, nu publicitatea corporativa generala. |
| Utilizare ca fotografie de stoc / vanzare pe platforme stock (Getty, Shutterstock etc.) | ❌ NU | Incalcare grava a drepturilor de autor. |
| Utilizare pentru promovarea unui alt brand sau agentie decat clientul care a comandat | ❌ NU | Licenta este personala si netransferabila. |
| Modificare substantiala (filtre extreme, adaugare obiecte, alterare culori) | ❌ NU | Afecteaza integritatea operei. Redimensionarea si compresia tehnica pentru platforme sunt permise. |
Nota tehnica rezolutie: Fotografiile HDR Spacelens sunt livrate optimizat pentru ecrane si platforme digitale (72-96 DPI, latura lunga 3000-5000px). NU sunt adecvate pentru: bannere >50cm, afisaj stradal, panotaj, materiale tiparite de mari dimensiuni care necesita 300 DPI.
2Fotografii cu Drona (Aeriene)
Foto Drona
Fotografie aeriana a proprietatii si imprejurimilor, zone autorizate AACR
| Utilizare | Status | Conditii / Note |
| Platforme imobiliare, website agentie, social media — in scop vanzare/inchiriere | ✅ DA | Scopul principal. Excelent pentru proprietati cu curte, case individuale, imobile cu vizibilitate aeriana. |
| Materiale digitale de marketing imobiliar (prezentari, email, ads digitale) | ✅ DA | In scop de promovare imobiliara a proprietatii specifice din comanda. |
| Print mic (brosuri, flyere A4/A5) cu vederi aeriene | ⚠️ CONDITIONAT | Verificati rezolutia livrata. Fotografiile de drona pot fi utilizate in print mic daca rezolutia este suficienta. |
| Bannere mari, afisaj stradal | ❌ NU | Aceeasi restrictie de rezolutie ca la HDR + interdictia de utilizare in afara scopului imobiliar. |
| Utilizare in scopuri jurnalistice, reportaje, documentare | ❌ NU | Licenta acopera exclusiv promovare imobiliara comerciala. |
| Publicare ca fotografie artistica sau decorativa | ❌ NU | In afara scopului licentei acordate. |
| Identificarea persoanelor, vehiculelor sau proprietatilor vecine capturate incidental | ❌ NU | Incalcare GDPR si drepturi la imagine ale tertilor. |
Important GDPR drona: Fotografiile aeriene pot surprinde incidental persoane, vehicule si proprietati vecine. Clientul nu poate utiliza, publica sau distribui portiuni din imagini care identifica terti (chipuri, placi inmatriculare) fara acordul acestora.
3Video Cinematic si Video Vertical
Video Cinematic (landscape) / Video Vertical (9:16)
Continut video profesional pentru platforme digitale. Specificatii minime: MP4/H.264, 1080p Full HD
| Utilizare | Status | Conditii / Note |
| Platforme imobiliare cu suport video (Imobiliare.ro, Idealista etc.) | ✅ DA | Publicare directa pe platformele de listare care accepta video. |
| YouTube, Vimeo — ca prezentare a proprietatii | ✅ DA | Publicare publica sau nereferintata, pentru promovare imobiliara. |
| Instagram Reels, TikTok, Facebook Reels — Video Vertical | ✅ DA | Video Vertical (9:16) este optimizat specific pentru aceste platforme. |
| Reclame video platite (Meta Video Ads, YouTube Ads, TikTok Ads) — scop imobiliar | ✅ DA | Campanii publicitare pentru vanzarea/inchirierea proprietatii specifice. |
| Website propriu agentie, pagini de prezentare proprietate | ✅ DA | Embed sau upload direct. |
| Proiectie in cadrul evenimentelor imobiliare (targuri, prezentari de proiect) | ⚠️ CONDITIONAT | Permis exclusiv pentru prezentarea proprietatii imobiliare specifice, nu pentru publicitate generala de brand. |
| Difuzare TV (spoturi publicitare televizate) | ❌ NU | Difuzarea TV implica drepturi de licenta suplimentare (drepturi de difuzare) care nu sunt incluse in licenta standard. Necesita negociere separata. |
| Proiectie pe cinema, ecrane publice outdoor | ❌ NU | In afara scopului licentei. Necesita acord scris si potential tarif suplimentar. |
| Utilizare in film, documentar, reportaj | ❌ NU | In afara scopului imobiliar al licentei. |
| Remix, re-editare substantiala, adaugare voiceover fara acord | ⚠️ CONDITIONAT | Adaugarea textului overlay sau logourlui agentiei este permisa. Re-editarea substantiala necesita acord scris. |
Nota muzica / coloana sonora: Daca videoul livrat contine muzica de fundal selectata de Spacelens, aceasta este licentiata pentru utilizare digitala online. Clientul nu poate utiliza videoul cu acea muzica pentru difuzare TV, radio sau in spatii comerciale fara verificarea licentei muzicale specifice.
4Virtual Staging, Virtual Twilight, Digital Declutter
Virtual Staging / Virtual Twilight / Digital Declutter
Materiale procesate digital prin tehnici avansate si/sau AI — ATENTIE: nu reprezinta starea reala a proprietatii
Obligatie legala de marcare: Conform Legii 148/2000 (publicitate) si AI Act UE 2024/1689 Art. 50, aceste materiale trebuie marcate explicit la orice publicare publica. Folositi mentiunile: „imagini cu amenajare virtuala" / „imagine procesata digital" / „virtual staging". Clientul este exclusiv responsabil pentru adaugarea acestor mentiuni.
| Utilizare | Status | Conditii / Note |
| Platforme imobiliare — cu mentiunea obligatorie „imagini cu amenajare virtuala" | ✅ DA | Imobiliare.ro, Storia, OLX, Airbnb, Booking etc. OBLIGATORIU: adaugati mentiunea la fiecare imagine procesata digital. |
| Social media, website agentie, email marketing — cu mentiunea obligatorie | ✅ DA | Mentionati clar ca imaginea este procesata digital. |
| Prezentari digitale catre potentiali cumparatori — cu disclamer | ✅ DA | Includeti o nota: „Imaginile cu amenajare virtuala sunt orientative. Starea reala a proprietatii poate diferi." |
| Publicare FARA mentionarea caracterului procesat digital | ❌ NU | Incalcare Legea 148/2000 (publicitate mincinoasa). Clientul isi asuma integral raspunderea juridica pentru publicarea fara disclamer. |
| Utilizare ca fotografie „reala" in documente oficiale (cadastru, banca, asigurari) | ❌ NU | Materiale procesate digital nu pot fi prezentate ca fotografie autentica a starii proprietatii. |
| Print mare — bannere, panotaj, afisaj stradal | ❌ NU | Aceeasi restrictie de rezolutie + risc suplimentar de publicitate inselatoare la scara mare. |
| Material de marketing corporativ general fara legatura cu proprietatea specifica | ❌ NU | Licenta acopera exclusiv promovarea proprietatii specifice din comanda. |
| Revanzare sau utilizare ca material de stoc | ❌ NU | Incalcare grava drepturi de autor. |
Responsabilitate publicitate: KAV NEXUS S.R.L. livreaza aceste materiale ca interpretare artistica/comerciala. Clientul este exclusiv responsabil sa se asigure ca utilizarea nu induce in eroare potentialii cumparatori sau chiriasi cu privire la starea reala a proprietatii.
5Tur Virtual 3D (Matterport)
Tur Virtual 3D
Scanare si redare 3D interactiva, gazduita pe platforma Matterport/CoStar — acces prin link/embed
| Utilizare | Status | Conditii / Note |
| Embed pe platforma imobiliara, website agentie, pagina de listare | ✅ DA | Scopul principal. Codul de embed este furnizat de Spacelens odata cu livrarea. |
| Partajare link direct catre potentiali cumparatori | ✅ DA | Link-ul direct poate fi trimis prin email, WhatsApp, SMS in scop imobiliar. |
| Publicare pe social media (link embed sau link direct) | ✅ DA | Distribuire in scop promotional imobiliar. |
| Utilizare dupa expirarea perioadei de acces | ❌ NU | Accesul expirat automat. Prelungire disponibila contra cost la cerere cu 30 de zile inainte de expirare. |
| Eliminarea sau ascunderea watermark-ului / brandului Spacelens | ❌ NU | Interdict expres conform T&C Art. 8.1 si Politica IP Art. 4. |
| Download, copiere sau re-hostatrea turului pe alta platforma | ❌ NU | Turul este accesat exclusiv prin platforma Spacelens/Matterport. Nu se livreaza fisiere offline ale turului. |
| Utilizare in scopuri de training / educationale | ❌ NU | In afara scopului imobiliar al licentei. |
Nota tehnica: Turul virtual reprezinta o captare digitala a spatiului la momentul scanarii si poate contine limitari. Nu constituie o masurare cadastrala sau arhitecturala precisa. Accesul este dependent de disponibilitatea platformei Matterport/CoStar — intreruperile platformei nu sunt imputabile Spacelens.
6Planimetrie
Planimetrie
Reprezentare grafica orientativa a planului proprietatii — caracter orientativ, nu cadastral
| Utilizare | Status | Conditii / Note |
| Platforme imobiliare, website agentie — ca plan orientativ | ✅ DA | Cel mai frecvent scop. Obligatoriu: mentionati ca planul are caracter orientativ. |
| Prezentari digitale catre cumparatori — cu disclamer | ✅ DA | Adaugati nota: „Plan orientativ. Suprafetele pot prezenta o abatere de ±5% fata de suprafata reala cadastrala." |
| Documente juridice (contracte de vanzare-cumparare, acte notariale) | ❌ NU | Planimetria Spacelens este orientativa si nu are valoare cadastrala sau juridica. |
| Dosare bancare, evaluari imobiliare, dosare de credit | ❌ NU | Institutiile financiare cer documentatie cadastrala officiala, nu planimetrii orientative. |
| Proiecte de arhitectura sau renovare | ❌ NU | Planimetria orientativa nu poate fi folosita ca baza pentru proiectare arhitecturala. |
| Print — brosuri, flyere, materiale de prezentare tiparite | ⚠️ CONDITIONAT | Permis pentru print mic imobiliar cu mentiunea explicita a caracterului orientativ. |
Toleranta suprafete: Planimetriile au caracter orientativ. Suprafetele pot prezenta o abatere de ±5% fata de suprafata reala cadastrala. Nu pot fi utilizate in scopuri cadastrale, juridice sau de constructie.
7Fotografii Detaliu (macro / finisaje)
Fotografii Detaliu
Fotografii macro ale elementelor de finisaj, dotari, design — pentru evidentierea calitatii proprietatii
| Utilizare | Status | Conditii / Note |
| Platforme imobiliare, website, social media — impreuna cu seria generala de fotografii | ✅ DA | Scopul principal al serviciului. |
| Campanii publicitare digitale care promoveaza calitatea proprietatii | ✅ DA | In scop imobiliar. |
| Publicitate pentru producatorul / brandul mobilierului sau finisajelor fotografiate | ❌ NU | Licenta nu acopera utilizarea pentru promovarea brandurilor de mobilier, aparatura sau materiale de constructii vizibile in fotografii. |
| Catalog de produse pentru un furnizor de finisaje | ❌ NU | In afara scopului imobiliar al licentei. |
8Reguli Generale Aplicabile Tuturor Materialelor
8.1 Limitari universale — valabile pentru TOATE serviciile
8.1b Suprataxă proprietăți premium (+50 EUR)
Case individuale, vile, duplex, penthouse — suprataxă +50 EUR: Indiferent de pachetul ales, pentru aceste tipuri de proprietati se aplica o suprataxă de 50 EUR fata de pretul standard. Aceasta acopera: suprafata extinsa, fotografiere exterioara multipla (fatade, curte, gradina, piscina, exterioare multiple) si timp de productie suplimentar. Supratariful este vizibil pe portal la selectarea tipului de proprietate.
8.2 Rezolutie si utilizare in print — regula generala
Materialele Spacelens sunt produse si optimizate pentru utilizare DIGITALA. Nu sunt produse la specificatiile necesare pentru print de mari dimensiuni.
✅ Adecvate pentru: ecrane, platforme online, social media, email, prezentari digitale, print mic A4/A5 cu conditia verificarii rezolutiei livrate.
❌ Nu sunt adecvate pentru: bannere >50cm, roll-up, afisaj stradal, panotaj exterior, proiectie cinema, print tiparit care necesita 300 DPI.
Daca aveti nevoie de materiale pentru print de mari dimensiuni, contactati-ne la info@spacelens.ro.
✅ Adecvate pentru: ecrane, platforme online, social media, email, prezentari digitale, print mic A4/A5 cu conditia verificarii rezolutiei livrate.
❌ Nu sunt adecvate pentru: bannere >50cm, roll-up, afisaj stradal, panotaj exterior, proiectie cinema, print tiparit care necesita 300 DPI.
Daca aveti nevoie de materiale pentru print de mari dimensiuni, contactati-ne la info@spacelens.ro.
8.3 Scopul exclusiv al licentei
Licenta acordata acopera exclusiv utilizarea comerciala in scopul promovarii imobiliare. Orice utilizare in afara acestui scop necesita un acord de licenta separat. Contactati: info@spacelens.ro cu subiectul LICENTA-SPECIALA.
8.4 Dupa vanzarea proprietatii — ce se intampla cu materialele
Licenta este acordata Clientului (agentul sau proprietarul care a comandat), nu proprietatii. Dupa vanzarea sau inchirierea proprietatii:
- Materialele pot fi pastrate de client ca dovada a activitatii comerciale proprii
- Noul proprietar sau noua agentie care preia mandatul nu beneficiaza automat de licenta — trebuie sa plaseze o noua comanda
- Clientul original poate continua sa foloseasca materialele in portofoliu propriu pentru demonstrarea experientei profesionale, cu conditia sa nu sugereze ca proprietatea este inca disponibila