SPACELENS | KAV NEXUS S.R.L.
POLITICA DREPTURI DE AUTOR
Intellectual Property & Usage Rights Policy
Versiunea 1.0 | Data intrarii in vigoare: 25.02.2026
Nota lingvistica: Versiunea in limba romana constituie versiunea juridic obligatorie. Titlurile in engleza au caracter informativ exclusiv.
Prezenta politica explica clar cine detine drepturile asupra materialelor produse de Spacelens, ce poate face Clientul cu materialele livrate si ce nu. Aceasta politica face parte integranta din Termenii si Conditiile KAV NEXUS S.R.L. In caz de contradictie, prevederile T&C prevaleaza.
Toate livrabilele Spacelens sunt protejate de Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe.
Toate livrabilele Spacelens sunt protejate de Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe.
Cuprins
- Cine detine drepturile — regula generala
- Ce primeste Clientul — licenta de utilizare
- Ce poate si ce nu poate face Clientul
- Tururi virtuale 3D — reguli specifice
- Virtual Staging, Twilight, Declutter — disclaimer
- Fisiere brute (RAW) — statut
- Portofoliu Spacelens — utilizare marketing
- Incalcarea drepturilor — consecinte
- Continut AI — statut juridic
- Licenta dupa vanzarea proprietatii
- Contact pentru licente speciale
📎 Vezi si: Termeni si Conditii | Politica de Plata si Anulare | Ghid de Utilizare Materiale
1Cine Detine Drepturile — Regula Generala / Ownership Rule
Regula de baza: Toate materialele create de KAV NEXUS S.R.L. — fotografii HDR, videoclipuri, tururi virtuale 360°, planimetrii, Virtual Staging, Virtual Twilight, Digital Declutter si orice alte formate media — sunt si raman proprietatea intelectuala exclusiva a KAV NEXUS S.R.L., indiferent de faptul ca au fost comandate si platite de Client.
Aceasta este norma standard in industria fotografica profesionala, conform Legii nr. 8/1996 (Art. 3 si Art. 44): autorul / organizatorul creatiei detine drepturile patrimoniale, iar Clientul dobandeste exclusiv o licenta de utilizare in conditiile agreate.
Prin plata serviciilor, Clientul nu dobandeste proprietatea materialelor, ci dreptul de a le utiliza in conditiile descrise la Art. 2 si 3 din prezenta politica.
2Ce Primeste Clientul — Licenta de Utilizare / License Granted to Client
Prin achitarea integrala a serviciilor, Clientul dobandeste o licenta cu urmatoarele caracteristici:
| Tip licenta | Neexclusiva — Spacelens poate acorda licente similare altor clienti pentru materiale diferite |
| Transferabilitate | Netransferabila — licenta este acordata exclusiv Clientului care a plasat si platit comanda |
| Durata | Nedeterminata — valabila pe termen nelimitat, cu exceptia cazurilor de revocare conform Art. 8 |
| Teritoriu | Mondial — materialele pot fi utilizate pe platforme nationale si internationale (Imobiliare.ro, Idealista, Rightmove, Airbnb, Booking etc.) |
| Scopul licentei | Utilizare comerciala proprie declarata: promovare imobiliara, listare pe platforme, marketing propriu al Clientului |
Licenta mondiala este intentionata: proprietatile listate pe platforme internationale necesita drepturi de utilizare fara restrictii geografice.
Materiale optimizate pentru utilizare digitala — limitare print: Toate materialele Spacelens sunt produse si livrate la specificatii pentru utilizare digitala (platforme online, social media, ecrane). Nu sunt produse la rezolutia necesara pentru print de mari dimensiuni (bannere peste 50cm, roll-up-uri, panotaj stradal, afisaj outdoor — care necesita 300 DPI). Utilizarea in print de mari dimensiuni este in afara scopului licentei standard si poate produce rezultate de slaba calitate vizuala. Licenta standard nu acopera difuzare TV, radio sau proiectie publica.
📎 Regulile detaliate per fiecare tip de material (HDR, video, drona, tur virtual, planimetrie, Virtual Staging) sunt disponibile in Ghidul de Utilizare Materiale.
3Ce Poate si Ce Nu Poate Face Clientul / Permitted & Prohibited Uses
3.1 Ce POATE face Clientul — utilizari permise
| Publicarea fotografiilor pe platforme imobiliare (Imobiliare.ro, Storia, OLX, Idealista, Rightmove, Airbnb, Booking, VRBO etc.) | ✅ DA | Scopul principal al licentei |
| Utilizarea in materiale de marketing proprii (brosuri, prezentari, website propriu, social media personal/al agentiei) | ✅ DA | Inclus in licenta standard |
| Trimiterea fotografiilor catre potentialii cumparatori / chiriasi | ✅ DA | Utilizare comerciala proprie |
| Utilizarea in campanii publicitare proprii (Google Ads, Meta Ads, print) | ✅ DA | Marketing propriu al Clientului |
| Redimensionarea sau compresia fotografiilor pentru utilizare pe diferite platforme | ✅ DA | Adaptare tehnica permisa |
| Adaugarea textului de prezentare sau a informatiilor de contact ale agentiei peste fotografii | ⚠️ CONDITIONAT | Permis daca nu altereaza calitatea artistica si nu elimina creditul Spacelens acolo unde e prezent |
| Partajarea turul virtual prin link embed pe website propriu sau prin link direct | ✅ DA | Conform perioadei de acces a pachetului |
3.2 Ce NU POATE face Clientul — utilizari interzise
| Revanzarea fotografiilor catre terti (alte agentii, platforme, baze de date imobiliare) | ❌ NU | Licenta este personala, netransferabila |
| Sublicentierea materialelor — acordarea altor persoane/firme a dreptului de a le utiliza | ❌ NU | Necesita acord scris separat |
| Utilizarea fotografiilor pentru promovarea unui alt brand sau agentie decat cel al Clientului | ❌ NU | Fara acordul scris al Spacelens |
| Revendicarea paternitatii asupra materialelor create de Spacelens | ❌ NU | Incalcare Legea 8/1996 Art. 10 |
| Modificarea substantiala a fotografiilor (eliminare elemente, adaugare obiecte false, alterare culori extreme) | ❌ NU | Afecteaza integritatea creatiei |
| Utilizarea materialelor in scopuri ilegale sau care induc in eroare (frauda imobiliara, publicitate mincinoasa) | ❌ NU | Incalcare Legea 148/2000 + Cod Penal |
| Incarcarea fotografiilor Spacelens pe baze de date stock (Shutterstock, Getty, iStock etc.) | ❌ NU | Incalcare grava a drepturilor de autor |
| Re-gazduirea, copierea sau clonarea site-ului de prezentare White Label | ❌ NU | Serviciul White Label = drept de afisare brand. Toate drepturile IP asupra continutului raman KAV NEXUS S.R.L. conform Art. 8.4 T&C. |
| Utilizarea materialelor dupa revocarea licentei conform Art. 8 | ❌ NU | Licenta inceteaza la revocare |
| Transferarea, partajarea sau punerea la dispozitia unui tert a materialelor sub orice forma fara acordul scris | ❌ NU | Orice forma de circumventie a licentei este asimilata sublicentierii neautorizate si atrage aceleasi consecinte. |
| Print de mari dimensiuni: bannere peste 50cm, roll-up-uri, panotaj stradal, afisaj outdoor, billboard | ❌ NU | Materialele sunt produse la specificatii digitale, nu la 300 DPI necesar pentru print mare. |
| Difuzare TV, radio sau proiectie publica (cinema, ecrane publice) | ❌ NU | Necesita drepturi de difuzare suplimentare. Negociere separata necesara. |
| Utilizare in scopuri in afara domeniului imobiliar (publicitate corporativa, proiecte artistice, jurnalism, decoratiune) | ❌ NU | Licenta acopera exclusiv promovare imobiliara. Orice alt scop necesita licenta speciala. |
📎 Ghid complet per serviciu: Consultati Ghidul de Utilizare Materiale.
4Tururi Virtuale 3D — Reguli Specifice / 3D Virtual Tour Rules
| Acces | Turul virtual este accesibil exclusiv prin embed integrat pe portal.spacelens.ro, pe durata perioadei corespunzatoare pachetului: Light = 3 luni / PRO = 6 luni / Luxury = 12 luni de la data livrarii. |
| Watermark | Tururile virtuale pot fi prezentate cu watermark-ul / brandul Spacelens. Clientul nu are dreptul de a elimina, ascunde sau modifica watermark-ul sau orice alt element de branding Spacelens integrat in tur. |
| Notificare expirare | KAV NEXUS S.R.L. va notifica Clientul cu 30 de zile calendaristice inainte de dezactivarea turului. Clientul poate solicita prelungirea accesului contra cost inainte de expirare. |
| Dupa expirare | La expirarea perioadei, turul este dezactivat automat. Link-urile publicate pe platforme imobiliare vor inceta sa functioneze. Spacelens nu raspunde pentru consecintele comerciale ale acestei dezactivari. |
| Schimbare platforma | In cazul schimbarii platformei de gazduire (Matterport/CoStar sau echivalent), Clientul va fi notificat si accesul va fi garantat pe durata perioadei contractate. |
5Virtual Staging, Twilight, Declutter — Disclaimer / AI Content Disclaimer
Atentie — continut procesat digital: Serviciile de Virtual Staging, Virtual Twilight si Digital Declutter produc materiale care reprezinta o interpretare artistica/comerciala a spatiului si nu constituie o reprezentare exacta a starii reale a proprietatii la momentul fotografierii.
Clientul este exclusiv responsabil pentru utilizarea acestor materiale in conformitate cu:
— Legea nr. 148/2000 privind publicitatea (interzice publicitatea mincinoasa sau care induce in eroare)
— Cerintele platformelor de listare imobiliara (unele platforme impun mentionarea explicita a amenajarii virtuale)
— Obligatiile fata de cumparatori/chiriasi privind reprezentarea corecta a proprietatii
Se recomanda adaugarea mentiunii „imagini cu amenajare virtuala" sau „imagine procesata digital" la publicarea materialelor pe orice platforma imobiliara sau de marketing.
Clientul este exclusiv responsabil pentru utilizarea acestor materiale in conformitate cu:
— Legea nr. 148/2000 privind publicitatea (interzice publicitatea mincinoasa sau care induce in eroare)
— Cerintele platformelor de listare imobiliara (unele platforme impun mentionarea explicita a amenajarii virtuale)
— Obligatiile fata de cumparatori/chiriasi privind reprezentarea corecta a proprietatii
Se recomanda adaugarea mentiunii „imagini cu amenajare virtuala" sau „imagine procesata digital" la publicarea materialelor pe orice platforma imobiliara sau de marketing.
KAV NEXUS S.R.L. nu raspunde pentru utilizarea materialelor procesate digital in scopuri care induc in eroare potentialii cumparatori sau chiriasi cu privire la starea reala a proprietatii.
6Fisiere Brute (RAW) — Statut / RAW Files Status
Fisierele brute (RAW, DNG, LOG video) nu fac obiectul livrarii si nu pot fi solicitate de Client.
| Definitie | Fisierele originale, neprocesate, rezultate direct din camera fotografului sau din scannerul Matterport, inainte de orice editare. |
| Proprietate | Fisierele brute sunt proprietatea exclusiva a KAV NEXUS S.R.L. si nu fac obiectul niciun contract cu Clientul. |
| Nu se livreaza | KAV NEXUS S.R.L. livreaza exclusiv materialele finale editate. Solicitarile de livrare a fisierelor RAW nu pot fi onorate. |
| Stocare interna | Fisierele brute sunt stocate intern maxim 90 de zile de la livrarea comenzii, dupa care sunt sterse definitiv. Clientul nu poate solicita recuperarea lor dupa aceasta data. |
| Exceptie | In cazul comenzilor custom B2B cu acord explicit scris in contract, se pot negocia conditii separate de livrare RAW. Aceasta exceptie nu se aplica comenzilor standard plasate prin portal. |
7Portofoliu Spacelens — Utilizare Marketing / Spacelens Portfolio Usage
Regula de baza: KAV NEXUS S.R.L. nu publica materialele Clientului in scop de marketing propriu fara acordul scris prealabil al Clientului.
Daca doreste sa utilizeze materialele in portofoliu (website, Instagram, prezentari comerciale), Spacelens va solicita un Formular de Consimtamant Portofoliu separat (disponibil la cerere). Formularul poate fi acordat in doua variante:
| Varianta A — Complet | Publicare web, social media, marketing, presa, propuneri B2B — fara dezvaluirea adresei exacte sau a pretului de vanzare. |
| Varianta B — Limitat | Utilizare restrictionata la anumite canale sau scopuri, conform acordului bilateral. |
| Retragere acord | Clientul poate retrage consimtamantul oricand prin email la info@spacelens.ro. Materialele vor fi retrase in termen de 15 zile lucratoare. Retragerea nu afecteaza publicarile efectuate anterior. |
Spacelens poate cita recenzii publice ale Clientilor (Google, Facebook, Imobiliare.ro) in materiale de marketing propriu, cu mentionarea sursei, fara modificarea sensului sau continutului si fara identificarea persoanelor dincolo de ceea ce este deja public.
8Incalcarea Drepturilor — Consecinte / IP Infringement Consequences
Orice utilizare a materialelor Spacelens in afara conditiilor licentei acordate (Art. 2-3) constituie o incalcare a drepturilor de proprietate intelectuala si poate atrage:
- Revocarea imediata a licentei prin notificare scrisa — Clientul este obligat sa retraga toate materialele din utilizare publica in 15 zile lucratoare
- Rezilierea contractului conform T&C Art. 18.2, fara rambursare
- Actiune civila pentru daune conform Legii 8/1996 Art. 139-140: valoarea prejudiciului, beneficiile realizate de inculpat, valoarea de piata a materialelor si daune morale
- Notificare platforma (DMCA takedown sau echivalent european) pentru materialele publicate online fara drept
Incarcarea fotografiilor Spacelens pe platforme stock (Shutterstock, Getty, Adobe Stock etc.) sau revanzarea lor catre alte agentii fara acord scris va fi tratata ca incalcare grava si va fi urmata de notificarea platformei respective si actiune in despagubiri.
9Continut AI — Statut Juridic / AI-Generated Content
Serviciile de Virtual Staging, Virtual Twilight si Digital Declutter utilizeaza tehnici de editare avansata si/sau inteligenta artificiala. In privinta drepturilor de autor asupra acestui continut:
| Titular drepturi | KAV NEXUS S.R.L., in calitate de organizator si beneficiar al procesului de creatie, este titularul drepturilor patrimoniale asupra continutului generat, inclusiv in masura in care legislatia actuala (Legea 8/1996, Directiva UE 2019/790) nu recunoaste drepturi de autor generate exclusiv de AI. |
| Baza legala | Drepturile se nasc din selectia, organizarea si supervizarea procesului creativ de catre KAV NEXUS S.R.L. (element de originalitate umana), nu din generarea automata. |
| Licenta Client | Clientul dobandeste aceeasi licenta de utilizare (Art. 2) ca pentru orice alt material Spacelens. Caracterul partial AI al continutului nu extinde sau modifica aceasta licenta. |
10Licenta dupa Vanzarea sau Inchirierea Proprietatii / License After Property Sale
Licenta este acordata Clientului (agentul sau proprietarul care a plasat si achitat comanda), nu proprietatii in sine. Urmatoarele reguli se aplica dupa tranzactionarea proprietatii:
| Clientul original pastreaza materialele | Da. Clientul care a comandat poate pastra si utiliza materialele in portofoliu propriu pentru demonstrarea experientei profesionale, cu conditia sa nu sugereze ca proprietatea este inca disponibila pe piata. |
| Noul proprietar al imobilului | Noul proprietar (cumparatorul) nu beneficiaza automat de licenta acordata agentiei sau proprietarului initial. Daca doreste sa utilizeze materialele, trebuie sa incheie un acord separat cu KAV NEXUS S.R.L. sau sa plaseze o noua comanda. |
| Noua agentie care preia mandatul | O alta agentie imobiliara care preia ulterior mandatul de vanzare al aceleiasi proprietati nu are dreptul sa utilizeze materialele Spacelens produse pentru clientul anterior, fara un acord scris separat. |
| Utilizare in portofoliu dupa tranzactionare | Clientul original poate include materialele in portofoliu profesional (prezentari catre noi clienti, website agentie) cu mentiunea ca proprietatea a fost tranzactionata. Aceasta utilizare este permisa pe durata nedeterminata. |
| Turul virtual 3D dupa expirare | La expirarea perioadei de acces, turul este dezactivat automat indiferent daca proprietatea a fost sau nu tranzactionata. Prelungirea se solicita inainte de expirare. |
11Contact pentru Licente Speciale / Special License Requests
Daca aveti nevoie de o utilizare care depaseste licenta standard (ex: sublicenta pentru o retea nationala de agentii, utilizare in campanii media nationale, acordarea drepturilor catre o platforma sau baza de date imobiliara), va rugam sa ne contactati pentru a discuta un acord de licenta extins:
| info@spacelens.ro | |
| Subiect email | LICENTA-SPECIALA — [descriere scurta utilizare dorita] |
| Termen raspuns | 5 zile lucratoare de la primirea solicitarii |
Licentele speciale se negociaza individual si pot include: drepturi de sublicenta, drept de rebranding, utilizare pe durata determinata/nedeterminata, licente multi-proprietate pentru developeri imobiliari.