SPACELENS  |  KAV NEXUS S.R.L.
spacelens.ro  |  portal.spacelens.ro
info@spacelens.ro

TERMENI SI CONDITII

Terms & Conditions
Versiunea 1.1  |  Data intrarii in vigoare: 25.02.2026
Nota lingvistica / Language note: Versiunea in limba romana a prezentului document constituie versiunea juridic obligatorie. Titlurile si rezumatele in limba engleza au caracter informativ exclusiv si nu creeaza obligatii juridice autonome.
Prezentii Termeni si Conditii guverneaza utilizarea site-ului spacelens.ro si a portalului de rezervari portal.spacelens.ro, precum si achizitionarea oricarui serviciu oferit de KAV NEXUS S.R.L. Va rugam sa ii cititi cu atentie inainte de a plasa o rezervare.

Solutionarea online a litigiilor (ODR): Conform OG 130/2000, platforma europeana de solutionare online a litigiilor este accesibila la: https://ec.europa.eu/consumers/odr
1Informatii despre prestator / Provider Information

Prezentul site web spacelens.ro si portalul de rezervari portal.spacelens.ro sunt operate de:

Denumire socialaKAV NEXUS S.R.L.
Brand comercialSpacelens
CUI53925830
Nr. Reg. Com.J2026009896006
Sediu socialStr. Lt. Victor Manu, Nr. 36, Bl. C2, Sc. B, Ap. 7, Sector 2, Bucuresti
Emailinfo@spacelens.ro
Websitespacelens.ro  |  portal.spacelens.ro
TVAKAV NEXUS S.R.L. nu este platitoare de TVA. Preturile afisate nu includ TVA.
Zona de acoperireBucuresti si zona metropolitana. Comenzile din afara acestei zone sunt acceptate exclusiv prin acord prealabil scris.
Portalul portal.spacelens.ro este operat de KAV NEXUS S.R.L. prin intermediul unei platforme SaaS terte specializate in solutii de rezervare pentru industria imobiliara. KAV NEXUS S.R.L. ramane unicul responsabil contractual fata de clienti pentru toate serviciile prestate, indiferent de infrastructura tehnica utilizata.
2Acceptarea Termenilor / Acceptance of Terms

Prin accesarea site-ului spacelens.ro, utilizarea portalului portal.spacelens.ro, plasarea unei rezervari sau achizitionarea oricarui serviciu oferit de KAV NEXUS S.R.L., utilizatorul/clientul confirma ca a citit, inteles si acceptat in intregime prezentii Termeni si Conditii, inclusiv Politica de Confidentialitate si Politica de Cookie-uri.

Daca nu sunteti de acord cu acesti termeni, va rugam sa nu utilizati serviciile noastre.
3Definitii / Definitions
PrestatorulKAV NEXUS S.R.L., care opereaza sub brandul comercial Spacelens
Clientul B2BAgentie imobiliara sau persoana juridica care achizitioneaza servicii in scop profesional. Relatia comerciala este guvernata exclusiv de dispozitiile aplicabile raporturilor dintre profesionisti (exclud protectia consumatorului conform OG 130/2000).
Clientul B2CProprietar de apartament, gazda Airbnb sau persoana fizica care achizitioneaza servicii in scop personal sau comercial individual
UtilizatorulOrice persoana care acceseaza spacelens.ro sau portal.spacelens.ro
PortalulPlatforma de rezervari disponibila la portal.spacelens.ro, operata de KAV NEXUS S.R.L. prin infrastructura unei platforme SaaS terte
Platforma SaaS tertaFurnizorul tehnic tert care configureaza si gazduieste portalul de rezervari in beneficiul exclusiv al KAV NEXUS S.R.L.; clientii Prestatorului nu au un raport contractual direct cu acest furnizor
RezervareComanda plasata de Client pe Portal, confirmata de sistem, pentru o sedinta foto/video la o locatie specificata
SedintaSesiunea fizica realizata de fotograful/echipa Prestatorului la locatia Clientului
LivrabileTotalitatea materialelor digitale procesate si livrate: fotografii HDR, videoclipuri, tururi virtuale 360, planimetrii si alte formate media. Nu includ fisierele brute (raw).
Abonament AgentieAbonament lunar prepaid pentru agentii imobiliare (B2B), disponibil in planurile Boutique (S1), Growth (S2) si Leader (S3), cu balanta dedicata in portal.
Fisiere brute (raw)Fisierele originale, neprocesate, rezultate din sedinta foto/video. Acestea sunt proprietatea exclusiva a Prestatorului si nu fac obiectul livrarii catre Client.
4Descrierea Serviciilor / Description of Services

4.1   Pachete B2C — Proprietari si Gazde Airbnb

Vanzare DirectaDestinat proprietarilor care doresc sa vanda sau sa inchirieze proprietatea. Include fotografii HDR profesionale, optimizate pentru platformele imobiliare. Turul Virtual 3D inclus cu hosting 3 luni de la livrare.
SUPERHOSTDestinat gazdelor Airbnb si platformelor de inchiriere pe termen scurt. Include fotografii HDR cu editare specifica pentru platforme de tip Airbnb/Booking. Turul Virtual 3D inclus cu hosting 6 luni de la livrare.

Specificatiile exacte ale fiecarui pachet (numar maxim de fotografii, formate livrate) sunt afisate pe portal.spacelens.ro la momentul rezervarii. Numarul de fotografii indicat reprezinta un numar maxim orientativ, nu o garantie ferma, putand varia in functie de suprafata, accesibilitate si conditiile obiectului.

Suprataxă proprietăți premium (+50 EUR): Pentru proprietati de tip casa individuala, vila, duplex sau penthouse, indiferent de pachetul ales, se aplica o suprataxă de 50 EUR fata de pretul standard al pachetului. Aceasta reflecta complexitatea sporita a sedintei: suprafata extinsa, fotografiere exterioara multipla (fatade, curte, gradina, piscina) si timp de productie suplimentar. Supratariful este afisat automat pe portal la selectarea tipului de proprietate.

4.2   Pachete B2B — Agentii Imobiliare

Pachet LightPachet de baza pentru proprietati rezidentiale standard. Fotografii HDR, livrare standard. Include Tur Virtual 3D cu hosting 3 luni de la livrare.
Pachet PROPachet avansat cu continut extins. Include Tur Virtual 3D cu hosting 6 luni de la livrare.
Pachet LuxuryPachet premium pentru proprietati de lux. Include Tur Virtual 3D cu hosting 12 luni de la livrare.
Notificare inainte de dezactivarea turului virtual: Cu 30 de zile calendaristice inainte de expirarea perioadei de acces la turul virtual, Prestatorul va notifica Clientul prin email. La expirarea perioadei, turul va fi dezactivat automat. Clientul poate solicita prelungirea accesului printr-o plata suplimentara, inainte de expirarea termenului. Prestatorul nu raspunde pentru consecintele dezactivarii turului la expirarea perioadei contractate (ex. link-uri publicate pe platforme imobiliare care inceteaza sa functioneze).

4.3   Abonamente Lunare pentru Agentii Imobiliare (B2B)

Agentiile imobiliare pot achizitiona un abonament lunar cu balanta prepaid dedicata, disponibil in trei planuri. Abonamentul acorda o balanta in portalul Spacelens (portal.spacelens.ro) mai mare decat suma platita, reprezentand bonusul de fidelizare.

PlanPlata lunaraBalanta acordata in portalul SpacelensBonus lunarRollover sold neutilizatPotrivit pentru
S1 · BOUTIQUE800 EUR1.050 EUR+250 EUR1 luna1–5 agenti activi, volum mediu
S2 · GROWTH ★1.400 EUR1.980 EUR+580 EUR1 luna + prioritate programari5–15 agenti activi, volum ridicat
S3 · LEADER2.500 EUR3.500 EUR+1.000 EUR2 luni15+ agenti activi, volum mare
Logica balantei: Agenția plateste suma fixa lunara → Prestatorul incarca in portal o balanta mai mare → Agentia cheltuieste balanta pe orice servicii in luna respectiva → Diferenta reprezinta bonusul de fidelizare. Balanta neutilizata se reporteaza (rollover) conform planului ales, apoi expira.
Rollover — sold neutilizat: Soldul neutilizat la finalul lunii se reporteaza in luna urmatoare conform planului ales (S1 · Boutique: 1 luna; S2 · Growth: 1 luna; S3 · Leader: 2 luni). La expirarea perioadei de rollover, soldul neutilizat se pierde si nu se ramburseaza. Clientul va fi notificat prin email cu minimum 5 zile inainte de expirarea soldului reportat.
Conditii esentiale ale abonamentelor lunare:
  • Abonamentul este prepaid si nereturnabil integral dupa activare.
  • Balanta neutilizata la expirarea perioadei de rollover se pierde — nu se ramburseaza.
  • Abonamentul nu se reinnoieste automat. La expirare, agentia poate opta pentru continuarea colaborarii in baza Contractului-cadru B2B in vigoare.
  • Prin achizitia abonamentului, Clientul B2B confirma ca actioneaza in calitate de profesionist si accepta explicit aceste conditii. Nu intra sub incidenta OG 130/2000.
  • Activarea abonamentului este imediata la confirmarea platii. Prin solicitarea activarii imediate, Clientul B2B renunta expres la dreptul de retragere, conform Art. 16(m) din Directiva 2011/83/UE.
  • Initierea unui chargeback pentru un abonament activ si utilizat constituie incalcarea contractului si poate atrage raspunderea Clientului.
  • Agentiile cu abonament activ beneficiaza de termen de livrare redus: 1 zi lucratoare (in loc de 2 zile lucratoare standard), calculat de la receptionarea materialelor brute de la fotograf.

4.3.1   Top-up de balanta

Daca agentia epuizeaza balanta inainte de finalul lunii, poate efectua o reincarcare (top-up) la aceeasi proportie avantajoasa ca planul activ. Top-up-ul nu constituie un abonament separat.

4.3.2   Program Referral — exclusiv pentru agentii cu abonament

Programul de referral este disponibil exclusiv agentiilor care detin un abonament activ (S1/S2/S3). Daca o agentie abonata recomanda o alta agentie care semneaza abonament, agentia recomandatoare primeste un bonus de balanta, activat dupa prima plata a noii agentii:

Planul ales de noua agentieBonus balanta pentru agentia recomandatoare
S1 · BOUTIQUE+150 EUR balanta in portal
S2 · GROWTH+250 EUR balanta in portal
S3 · LEADER+400 EUR balanta in portal
Bonusul referral se acorda exclusiv sub forma de balanta in portal — nu se plateste in numerar si nu se ramburseaza. Bonusul se adauga in prima zi a lunii urmatoare confirmarii platii noii agentii. Programul referral nu este disponibil pentru clientii B2C sau pentru agentii fara abonament activ.

4.4   Pachete Custom B2B

Agentiile imobiliare pot solicita pachete personalizate, alcatuite din orice combinatie de servicii, la preturi stabilite prin negociere directa. Acestea sunt accesibile printr-un link dedicat pe Portal, configurat individual pentru fiecare agentie.

Agentiile cu pachete custom pot beneficia de un link referral unic, activ pe durata nedeterminata a relatiei contractuale si dezactivat automat la incetarea acesteia. Remuneratia referral pentru pachete custom se stabileste prin intelegere separata si nu face obiectul prezentilor Termeni.

4.5   Servicii Suplimentare (Upsell-uri)

Livrare Same-DayDisponibila pentru orice pachet de servicii, exclusiv pentru sedinte rezervate inainte de ora 11:00. Rezervarile de dupa ora 11:00 nu pot beneficia de optiunea Same-Day. Conditie operationala: materialele brute transmise de fotograf catre echipa de postprocesare inainte de ora 13:00. Livrare garantata pana la ora 23:59 in ziua sedintei. Pretul suplimentar este afisat pe Portal la momentul rezervarii. Daca conditia operationala (13:00) nu este indeplinita din culpa exclusiva a Prestatorului, supratariful Same-Day se ramburseaza integral — nu valoarea intregii comenzi.
Upgrade 3D / Tur VirtualScanare si redare 3D cu informatii de culoare si mobila, gazduit prin platforma Matterport/CoStar.
Digital DeclutterEliminare digitala a obiectelor nedorite din fotografii. 1 runda de revizii gratuita.
Foto DronaFotografie aeriana cu drona a proprietatii si imprejurimilor, exclusiv in zone autorizate AACR. Prestatorul obtine autorizatiile de zbor necesare, incluse in pretul serviciului. Restrictiile de zbor impuse de autoritati (spatiu aerian inchis temporar, interdictii VIP, urgente nationale) constituie forta majora si nu dau dreptul la penalitati.
Virtual TwilightEditare fotografica pentru efect de amurg al imaginilor exterioare. Reprezinta o interpretare artistica digitala. 1 runda de revizii gratuita.
Video CinematicVideo profesional in format landscape (16:9), editare cinematica, destinat prezentarilor complete pe platforme imobiliare, YouTube si website dedicat.
Video Vertical (Reels / TikTok)Video scurt in format vertical (9:16), optimizat pentru Instagram Reels, TikTok si YouTube Shorts. Scop exclusiv social media.
Fotografii DetaliuFotografii macro si de detaliu ale elementelor de finisaj, dotari sau design.
Virtual StagingAdaugare digitala de mobila si decor in spatii goale, folosind tehnici de editare avansata si/sau inteligenta artificiala. Reprezinta o interpretare artistica/comerciala. 1 runda de revizii gratuita.
Domeniu personalServiciu anual. Clientul este notificat cu 30 de zile inainte de expirare. In lipsa reinnoirii, domeniul este dezactivat automat la data expirarii.
PlanimetrieReprezentare grafica a planului proprietatii. Fara revizii incluse.

Disponibilitatea, pretul si specificatiile serviciilor suplimentare sunt afisate pe Portal la momentul rezervarii si pot fi modificate fara notificare prealabila, cu exceptia rezervarilor deja confirmate. Pretul se formeaza in functie de suprafata proprietatii si parametrii specifici ai comenzii, conform calculatorului de pret de pe Portal.

4.6   Disclaimer Virtual Staging, Virtual Twilight, Digital Declutter

Serviciile de Virtual Staging, Virtual Twilight si Digital Declutter implica prelucrarea digitala a imaginilor prin tehnici de editare avansata si/sau inteligenta artificiala. Imaginile rezultate reprezinta o interpretare artistica/comerciala a spatiului si nu constituie o reprezentare exacta a starii reale a proprietatii la momentul fotografierii. Clientul este exclusiv responsabil pentru utilizarea acestor materiale in conformitate cu legislatia privind publicitatea (Legea nr. 148/2000) si cu cerintele platformelor de listare imobiliara. KAV NEXUS S.R.L. nu raspunde pentru utilizarea materialelor procesate in scopuri care induc in eroare potentialii cumparatori sau chiriasi cu privire la starea reala a proprietatii. Se recomanda adaugarea mentiunii „imagini cu amenajare virtuala" / „imagine procesata digital" la publicarea materialelor pe platforme imobiliare.

4.7   Termene orientative de livrare

ServiciuTermen standard (B2C)Termen agentii cu abonament (B2B)
Fotografii HDR (toate pachetele)2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Foto Drona (Fotografie Aeriana)2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Planimetrie Imobiliara2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Virtual Staging (Mobilare Virtuala)2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Virtual Twilight2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Digital Declutter2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Video Vertical (TikTok / Reels)2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Video Cinematic3–5 zile lucratoare2–3 zile lucratoare
Video Real Estate (Drona + Interior)3–5 zile lucratoare2–3 zile lucratoare
Social Media Kit2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Texte optimizate pentru conversie2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Releu 2D2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Website Dedicat Proprietatii2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Foto Facilități Complex (Amenity Pack)2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Foto Airbnb / Design (35 HDR) + Amenity Pack3–4 zile lucratoare2 zile lucratoare
Tur Virtual 3D (Matterport)2 zile lucratoare1 zi lucratoare
Punctul de start al termenului de livrare: Termenul incepe sa curga din momentul receptionarii materialelor brute de la fotograf de catre echipa de postprocesare, nu din momentul sedintei foto. Termenele sunt orientative si nu constituie termene contractuale garantate. Termenele reduse pentru agentii cu abonament activ sunt valabile exclusiv pe durata abonamentului.

4.8   Politica de revizii

ServiciuRevizii incluseTermen depunere revizii
Fotografii HDR (toate pachetele)1 runda gratuita1 zi lucratoare de la livrare
Foto Drona1 runda gratuita1 zi lucratoare de la livrare
Video Cinematic1 runda gratuita1 zi lucratoare de la livrare
Video Vertical (Reels / TikTok)1 runda gratuita1 zi lucratoare de la livrare
Website Dedicat Proprietatii (Site Marketing)2 runde gratuite1 zi lucratoare de la livrare
Virtual Staging1 runda gratuita1 zi lucratoare de la livrare
Virtual Twilight1 runda gratuita1 zi lucratoare de la livrare
Digital Declutter1 runda gratuita1 zi lucratoare de la livrare
Social Media Kit1 runda gratuita1 zi lucratoare de la livrare
Texte optimizate pentru conversie1 runda gratuita1 zi lucratoare de la livrare
Tur Virtual 3DFara revizii incluse
PlanimetrieFara revizii incluse
Releu 2DFara revizii incluse
Website Dedicat ProprietatiiFara revizii incluse

Tarif revizii suplimentare: Rundele de revizii suplimentare (dupa epuizarea rundelor gratuite) se tarifereaza la 50% din pretul serviciului original per runda, afisate pe portal la momentul solicitarii. Reviziile suplimentare se achita inainte de procesare.

Ce constituie o revizie legitima (gratuita): eroare tehnica dovedita (expunere incorecta, balanta de culoare gresita, orizont inclinat, element omis din specificatii). Nu constituie revizie gratuita: preferinte subiective estetice, obiecte uitate de Client in cadru, schimbare de compozitie sau unghi, modificari solicitate dupa expirarea termenului de depunere. Rundele de revizii suplimentare se tarifareaza separat, prin intelegere directa.

5Procesul de Rezervare, Productie si Livrare

5.1   Fluxul complet al unei comenzi

  1. Clientul acceseaza portal.spacelens.ro si selecteaza: locatia proprietatii, suprafata, pachetul de servicii si eventuale upsell-uri
  2. Clientul alege data si ora sedintei foto disponibile in sistem, bifeaza acordul cu prezentii Termeni si Conditii si achita avansul de 20% din valoarea totala a comenzii. Rezervarea este confirmata dupa procesarea avansului.
  3. Fotograful/echipa Prestatorului se deplaseaza la locatia Clientului si realizeaza sedinta foto/video
  4. Materialele brute sunt transferate de fotograf catre echipa de postprocesare. Termenul de livrare incepe sa curga din momentul receptionarii materialelor brute de la fotograf.
  5. Echipa de postprocesare editeaza si pregateste livrabilele finale in termenul aplicabil (standard: 2 zile lucratoare; agentii cu abonament activ: 1 zi lucratoare — de la transferul materialelor brute).
  6. Clientul este notificat ca materialele sunt gata si achita restul de 80% din valoarea comenzii.
  7. Dupa confirmarea platii integrale, livrabilele sunt transmise Clientului prin email cu link-uri de descarcare si/sau acces in contul personal pe Portal.
Sistemul de plata — AVANS 20% + REST LA LIVRARE: La confirmarea rezervarii, Clientul achita un avans de 20% din valoarea totala a comenzii. Restul de 80% se achita inainte de livrarea materialelor finale, dupa notificarea ca materialele sunt gata. Rezervarea fara achitarea avansului nu este confirmata.

5.2   Utilizarea subcontractorilor

Prestatorul poate utiliza fotografi independenti si alte persoane terte (subcontractori) pentru realizarea sedintelor foto. Toti subcontractorii actioneaza sub instructiunile, standardele de calitate si responsabilitatea Prestatorului. KAV NEXUS S.R.L. ramane unicul responsabil contractual fata de Client.

Fotografii subcontractori au acces limitat la informatiile comenzii, exclusiv in scopul executarii sedintei: adresa proprietatii, data si ora sedintei, instructiuni specifice de acces sau fotografiere. Fotografii subcontractori nu au acces la datele personale de contact ale Clientului (email, telefon) si actioneaza sub obligatie contractuala de confidentialitate. Toti subcontractorii care prelucreaza date cu caracter personal sunt obligati contractual sa respecte cerintele Art. 28(4) GDPR si sa prelucreze datele exclusiv in scopul executarii comenzii respective.

5.3   Indisponibilitatea fotografului — protocol

In cazul in care fotograful alocat unei sedinte devine indisponibil (boala, urgenta personala sau alta cauza), Prestatorul va contacta Clientul in termen de 48 de ore pentru a propune un slot alternativ. Daca in acest interval nu poate fi propus un slot alternativ acceptabil, Clientul are dreptul de a anula rezervarea fara penalitati si de a primi rambursarea integrala a oricarei sume achitate anticipat.

5.4   Inlocuirea fotografului

Prestatorul isi rezerva dreptul de a aloca orice fotograf din echipa sau retea pentru executarea comenzii, fara obligatia de a notifica Clientul in prealabil, cu conditia mentinerii standardelor de calitate ale Prestatorului.

5.5   Stocarea livrabilelor si fisierele brute

Livrabilele finale sunt transmise Clientului prin email, sub forma de link-uri de descarcare. Clientul este responsabil pentru descarcarea si arhivarea locala a materialelor in termenul de valabilitate al link-urilor comunicat prin email.

Fisierele brute (raw) nu fac obiectul contractului, nu se livreaza Clientului si nu pot fi solicitate. Prestatorul prelucreaza si livreaza exclusiv materialele finale editate.

Turul Virtual 3D este inclus in toate pachetele Spacelens si este accesibil exclusiv prin embed integrat pe portal.spacelens.ro, conform perioadei de hosting corespunzatoare pachetului achizitionat: Pachet Vanzare Rapida: 3 luni / Pachet Host: 6 luni, calculate de la data livrarii.

6Preturi si Modalitati de Plata / Pricing & Payment

Preturile serviciilor sunt exprimate in EUR si afisate pe portal.spacelens.ro la momentul rezervarii. Pretul se formeaza in functie de suprafata proprietatii si de parametrii specifici ai comenzii. Preturile pot fi modificate fara notificare prealabila, cu exceptia rezervarilor deja confirmate. KAV NEXUS S.R.L. nu este platitoare de TVA; preturile nu includ TVA.

Plata in RON se efectueaza la cursul BNR din ziua tranzactiei. Diferentele de curs valutar intre momentul rezervarii si momentul platii nu constituie motiv de contestatie sau rambursare.

6.1   Structura platii — Avans 20% + Rest 80%

Sistemul de plata in doua etape:
Etapa 1 — Avans 20%: La confirmarea rezervarii, Clientul achita un avans de 20% din valoarea totala a comenzii. Rezervarea nu este confirmata fara achitarea avansului. Avansul este nereturnabil in caz de anulare sub 48 ore inainte de sedinta sau neprezentare.

Etapa 2 — Rest 80%: La notificarea disponibilitatii materialelor finale, Clientul achita restul de 80% inainte de livrare. Termenul de plata a restului este de 5 zile calendaristice de la notificare. Dupa achitarea integrala, materialele sunt livrate.

6.2   Modalitati de plata acceptate

  • Card bancar prin Stripe, Inc. — procesator de plati securizat PCI-DSS. Datele cardului nu trec prin serverele KAV NEXUS S.R.L.
  • Transfer bancar pe baza de factura proforma emisa prin SmartBill. IBAN: RO42BREL0002005328690100 (Libra Internet Bank S.A.).

6.3   Penalitati de intarziere la plata restului

Clientul achita restul de 80% in termen de 5 zile calendaristice de la notificarea disponibilitatii materialelor. Materialele se livreaza exclusiv dupa confirmarea platii integrale. Depasirea termenului de 5 zile duce la suspendarea accesului la previzualizarea materialelor. Depasirea cu mai mult de 8 zile calendaristice atrage aplicarea dobanzii legale prevazute de OG 13/2011 (rata de referinta BNR + 4 puncte procentuale pe an), calculata de la data scadentei pana la data platii efective. In cazul refuzului de plata, avansul de 20% ramane la dispozitia Prestatorului cu titlu de despagubire pentru costurile suportate.

7Anulare si Reprogramare / Cancellation & Rescheduling

7.1   Politica de anulare — penalitati

Avansul de 20% functioneaza ca garantie a rezervarii. Penalitatile se aplica astfel:

SituatiePenalitate
Anulare cu mai mult de 48 ore inainteFara penalitate — avansul de 20% se ramburseaza integral
Anulare intre 24 si 48 ore inainteAvansul de 20% nu se ramburseaza. Nicio suma suplimentara.
Anulare sub 24 ore inainteAvansul de 20% nu se ramburseaza. Nicio suma suplimentara.
Neprezentare / obiect nepregätit (fotograful a ajuns la locatie)Avansul de 20% nu se ramburseaza + taxa fixa 50 EUR deplasare fotograf
Prima anulare client nou (indiferent de termen)Avansul de 20% se ramburseaza integral — exceptie o singura data per client
Principiu: Spacelens nu aplica penalitati procentuale suplimentare. Taxa fixa de 50 EUR se aplica exclusiv cand fotograful s-a deplasat efectiv la locatie.

7.2   Obiect nepregătit

Daca la momentul sosirii fotografului obiectul nu indeplineste conditiile minime de pregatire (spatiu neordonat, acces blocat, prezenta persoanelor care refuza sa paraseasca spatiul) sau daca accesul fizic nu poate fi asigurat din culpa Clientului, sedinta va fi tratata ca neprezentare: avansul de 20% nu se ramburseaza si se aplica taxa fixa de 50 EUR pentru deplasarea fotografului. Reprogramarea, daca este solicitata, se poate efectua contra unui tarif de reprogramare afisat pe Portal.

7.3   Reprogramarea

Reprogramarile sunt permise de doua ori gratuit, cu minimum 24 de ore inainte de sedinta foto. Incepand cu a treia reprogramare sau reprogramarile efectuate cu mai putin de 24 de ore inainte sau repetate sunt tratate ca anulari si pot fi supuse penalitatii prevazute la Art. 7.1.

7.4   Anularea din partea Prestatorului

In cazul in care Prestatorul nu poate onora rezervarea din motive imputabile exclusiv acestuia (boala fotograf, conditii meteo extreme pentru sedinte exterior, probleme tehnice majore sau forta majora), Clientul va fi contactat in termen de 48 de ore pentru reprogramare sau, la optiunea sa, va primi o rambursare integrala a oricarei sume achitate anticipat.

8Drepturi de Proprietate Intelectuala / Intellectual Property

8.1   Drepturile Prestatorului

Toate livrabilele create de KAV NEXUS S.R.L. — fotografii HDR, videoclipuri, tururi virtuale 360, planimetrii, Video Vertical, Virtual Twilight, Virtual Staging, Digital Declutter si orice alte materiale media — sunt si raman proprietatea intelectuala exclusiva a KAV NEXUS S.R.L., protejate conform Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe.

Continutul creat prin tehnici de editare avansata sau inteligenta artificiala (Virtual Staging, Virtual Twilight, Digital Declutter) este, de asemenea, proprietatea exclusiva a KAV NEXUS S.R.L. in calitate de organizator si beneficiar al procesului de creatie, inclusiv in masura in care legislatia nu recunoaste drepturi de autor generate de AI.

Tururile virtuale 3D pot fi prezentate cu watermark-ul / brandul Spacelens. Clientul nu are dreptul de a elimina, modifica sau ascunde watermark-ul sau orice element de branding al Prestatorului din tururile virtuale sau din alte livrabile in care acesta este integrat.

8.2   Licenta acordata Clientului

Prin achitarea integrala a serviciilor, Clientul dobandeste o licenta neexclusiva, netransferabila, pe durata nedeterminata, cu caracter mondial, pentru utilizarea livrabilelor in scopurile comerciale proprii declarate (promovare imobiliara, listare pe platforme nationale si internationale, marketing propriu). Aceasta licenta NU include:

  • Dreptul de a revinde, sublicentia sau cesiona livrabilele catre terti — inclusiv catre alte agentii sau baze de date imobiliare, in absenta acordului scris al Prestatorului
  • Dreptul de a revendica paternitatea asupra continutului creat de Spacelens
  • Dreptul de a utiliza materialele pentru promovarea unui alt brand sau agentie fara acordul scris al Prestatorului
  • Dreptul de a elimina watermark-ul sau brandul Spacelens din tururile virtuale sau alte materiale in care acesta este integrat
  • Dreptul de a utiliza materialele pentru print de mari dimensiuni (bannere peste 50 cm, roll-up-uri, panotaj stradal, afisaj outdoor, billboard) — materialele sunt produse si optimizate exclusiv pentru utilizare digitala si nu ating rezolutia necesara (300 DPI) pentru print de mari dimensiuni
  • Dreptul de a utiliza materialele pentru difuzare TV, radio sau proiectie publica fara acord scris separat si fara negocierea drepturilor de difuzare aplicabile
  • Dreptul de a utiliza materialele in scopuri in afara domeniului imobiliar (vanzare, inchiriere, prezentare proprietati) — licenta nu acopera publicitate corporativa generala, proiecte artistice, utilizare jurnalistica sau orice alt scop neimobiliar
📎 Regulile detaliate de utilizare per tip de material sunt disponibile in Ghidul de Utilizare Materiale.

8.3   Dreptul Prestatorului de utilizare in scop de portofoliu

Prestatorul isi rezerva dreptul de a utiliza livrabilele in scopuri de marketing propriu (portofoliu pe site, retele sociale) exclusiv cu obtinerea acordului scris prealabil al Clientului, printr-un formular de consimtamant dedicat. In absenta unui astfel de acord, Prestatorul nu va publica materialele Clientului.

8.4   Serviciul White Label — drepturi si limitari

Serviciul White Label acorda Clientului (agentie imobiliara) dreptul de a-si afisa brandul propriu (logo, denumire, culori) pe interfata site-ului de prezentare a obiectului, creat si operat de KAV NEXUS S.R.L. sub brandul Spacelens.

Prezentarea de brand NU transfera drepturi de proprietate intelectuala. Afisarea brandului Clientului pe site-ul obiectului nu transfera Clientului niciun drept de proprietate intelectuala asupra continutului site-ului: fotografii, videoclipuri, tur virtual 3D, planimetrii, texte de prezentare, cod sursa sau structura tehnica. Toate drepturile de autor si drepturile conexe asupra continutului raman proprietatea exclusiva a KAV NEXUS S.R.L., conform Legii nr. 8/1996.

Prin activarea serviciului White Label, Clientul accepta urmatoarele limitari:

  • Nu poate descarca, copia sau re-gazdui site-ul obiectului pe alta platforma sau infrastructura
  • Nu poate revendica paternitatea sau proprietatea asupra continutului publicat sub brandul sau
  • Nu poate elimina sau ascunde metadatele tehnice ale KAV NEXUS S.R.L. din codul site-ului
  • Nu poate utiliza continutul site-ului dupa incetarea contractului fara acordul scris al Prestatorului
  • Licenta de utilizare a continutului inceteaza odata cu incetarea contractului sau abonamentului
9Politica de Rambursare / Refund Policy

9.1   Servicii individuale — sistemul avans 20% + rest 80%

Sistemul de plata in doua etape (avans 20% la rezervare + rest 80% la livrare) reduce riscul pentru ambele parti. Avansul de 20% este nereturnabil in caz de anulare sub 48 ore inainte de sedinta sau neprezentare. Restul de 80% se achita dupa notificarea ca materialele sunt gata si inainte de livrarea efectiva, permitand Clientului sa confirme ca sedinta a fost realizata. Dupa achitarea integrala si livrare, rambursarile sunt acceptate exclusiv in urmatoarele situatii:

  • Livrabilele nu corespund specificatiilor pachetului achizitionat (lipsa fotografii, formate incorecte)
  • Sedinta nu a putut fi realizata din vina exclusiva a Prestatorului

Nu se acorda rambursari pentru nemultumiri subiective legate de compozitie artistica, conditii de luminozitate sau aspecte estetice care nu tin de specificatiile tehnice ale pachetului.

9.2   Procedura de reclamatie privind calitatea

Reclamatiile privind calitatea tehnica a livrabilelor trebuie depuse in termen de 5 zile lucratoare de la data livrarii, prin email la info@spacelens.ro, cu descrierea clara a defectului si capturi de ecran relevante. Prestatorul va raspunde in termen de 5 zile lucratoare de la primirea reclamatiei, propunand una dintre urmatoarele solutii: reprocesare, reducere proportionala sau rambursare partiala, dupa caz.

9.3   Abonamente Agentii (Boutique / Growth / Leader) — politica specifica

Abonamentele lunare sunt PREPAID si NERETURNABILE dupa activare. Balanta neutilizata la expirarea perioadei de rollover se pierde si nu se ramburseaza. Prin achizitia abonamentului, Clientul B2B confirma ca actioneaza in calitate de profesionist si a acceptat explicit aceste conditii.

Exceptie: daca balanta nu poate fi utilizata din cauza unei erori tehnice a Portalului imputabila exclusiv Prestatorului, se va oferi o prelungire gratuita a perioadei de abonament sau o rambursare proportionala, la alegerea Clientului.

9.4   Anularea comenzii

Clientul poate anula orice rezervare conform politicii de anulare prevazute la Art. 7.1. Nu exista un drept separat de retragere — singura procedura aplicabila este cea de anulare cu penalitatile corespunzatoare termenului in care este solicitata anularea.

10Obligatiile Clientului / Client Obligations
  • Sa furnizeze informatii corecte si complete la crearea contului si plasarea rezervarii (adresa exacta, suprafata, date de contact)
  • Sa asigure accesul fizic liber si sigur la proprietate la data si ora rezervate, inclusiv curatenia si pregatirea spatiului pentru sedinta foto. Responsabilitatea asigurarii accesului revine exclusiv Clientului; prezenta unor terti (reparatori, chiriasi, vecini) care impiedica desfasurarea sedintei este asimilata culpei Clientului.
  • Sa achite avansul de 20% la momentul rezervarii pentru confirmarea acesteia
  • Sa achite restul de 80% in termen de 5 zile calendaristice de la notificarea disponibilitatii materialelor. Dupa achitarea integrala, materialele sunt livrate. In lipsa platii in termenul prevazut, accesul la materiale se suspenda pana la achitare.
  • Sa nu utilizeze livrabilele in scopuri ilegale sau care aduc atingere drepturilor tertilor
  • Sa nu redistribuie, revanda sau sublicentieze livrabilele fara acordul scris al Prestatorului
  • Sa nu incerce accesul neautorizat la conturile altor clienti pe Portal
  • Sa informeze Prestatorul in avans despre orice restrictii de acces, reguli ale administratiei de bloc sau alte conditii speciale ale proprietatii
  • Sa achite penalitatile de anulare prevazute la Art. 7.1, in cazul anularii sau neprezentarii
  • La utilizarea materialelor de Virtual Staging, Virtual Twilight sau Digital Declutter in materiale publicitare, sa adauge mentiunea corespunzatoare conform Art. 4.6
11Desfasurarea Sedintei si Raspunderea pe Obiect

11.1   Obligatiile Clientului privind pregatirea obiectului

  • Indepartarea obiectelor personale sensibile, valoroase sau fragile din spatiile ce urmeaza a fi fotografiate
  • Asigurarea accesului liber si sigur in toate spatiile incluse in sedinta, inclusiv parcarea pentru echipa Prestatorului (costurile de parcare sunt suportate de Prestator)
  • Informarea prealabila a Prestatorului despre orice conditii speciale: pardoseli sensibile, mobilier fragil, sisteme de alarma, animale de companie, reguli ale asociatiei de proprietari
  • Asigurarea ca in spatiile fotografiate nu se afla persoane ale caror date personale (chip, documente, informatii identificabile) ar putea fi captate fara acordul lor

11.2   Protocolul de documentare pre-sedinta

La inceputul fiecarei sedinte, fotograful/echipa Prestatorului va documenta fotografic starea initiala a obiectului inainte de inceperea oricarei activitati. Aceasta documentatie constituie dovada starii proprietatii la momentul accesului echipei Prestatorului si va fi utilizata ca referinta in cazul oricaror dispute privind eventuale deteriorari. Clientul accepta aceasta procedura prin plasarea rezervarii.

11.3   Raspunderea Prestatorului pentru eventuale deteriorari

KAV NEXUS S.R.L. raspunde pentru deteriorarile produse proprietatii Clientului exclusiv in urmatoarele conditii cumulative:

  • Deteriorarea este dovedita documentar (comparatie intre fotografiile pre-sedinta si o constatare ulterioara)
  • Deteriorarea a fost cauzata prin neglijenta grava si dovedita a personalului Prestatorului
  • Clientul a notificat Prestatorul in scris la info@spacelens.ro in termen de maximum 24 de ore de la incheierea sedintei

Prestatorul NU raspunde pentru: deteriorari ale obiectelor fragile/valoroase lasate in spatii fara informarea prealabila a Prestatorului, defecte preexistente nedocumentate, deteriorari cauzate de factori externi, sau pretentii formulate dupa expirarea termenului de 24 de ore.

11.4   Plafonul raspunderii pentru deteriorari

In cazul in care raspunderea Prestatorului este stabilita conform Art. 11.3, valoarea maxima a despagubirilor nu va depasi valoarea facturata a serviciului prestat pentru acea sedinta. KAV NEXUS S.R.L. recomanda Clientilor sa detina o asigurare proprie a proprietatii.

11.5   Date personale captate incidental in materialele foto/video

Prin plasarea comenzii, Clientul isi asuma obligatia de a se asigura ca persoanele prezente la momentul sedintei si-au exprimat acordul pentru a fi captate in materiale, de a indeparta documentele si fotografiile personale identificabile, si de a obtine acordul tertilor ale caror date personale ar putea aparea in materialele publicate ulterior.

12Limitarea Raspunderii / Limitation of Liability

Calitatea livrabilelor depinde partial de conditiile obiectului fotografiat (curatenie, lumina naturala disponibila, starea proprietatii). Prestatorul nu poate garanta rezultate identice celor din portofoliu in situatii de acces limitat, iluminat deficitar sau proprietati care nu respecta standardele minime de pregatire.

Prestatorul depune eforturi rezonabile pentru mentinerea functionarii portalului portal.spacelens.ro, insa nu garanteaza disponibilitatea neintrerupta, avand in vedere dependenta partiala de un furnizor SaaS tert. Intreruperile tehnice ale Portalului nu dau dreptul la despagubiri banesti, ci exclusiv la reprogramarea sedintei afectate sau la o prelungire gratuita a perioadei de abonament proportionala cu perioada de indisponibilitate.

KAV NEXUS S.R.L. nu poate fi tras la raspundere pentru: (i) intreruperile cauzate de furnizorul tehnic tert al Portalului; (ii) pierderea datelor de rezervare cauzata de erori tehnice ale infrastructurii terte; (iii) modificarile unilaterale ale functionalitatilor Portalului impuse de furnizorul tehnic tert.

Plafonul raspunderii: In nicio circumstanta raspunderea totala a KAV NEXUS S.R.L. fata de un Client nu va depasi valoarea serviciilor efectiv achitate de acel Client pentru comanda in litigiu.

Exceptii de la plafon (carve-out conform Art. 1355 Cod Civil): Limitarea de mai sus nu se aplica in cazul: (i) dolului sau culpei grave dovedite a Prestatorului; (ii) sanctiunilor administrative aplicate de autoritati in temeiul GDPR; (iii) vatamarii corporale sau decesului cauzate de culpa Prestatorului; (iv) oricarei situatii in care limitarea raspunderii este interzisa prin dispozitii legale imperative.
13Platforma de Rezervari Terta — Drepturi si Limitari

Portalul portal.spacelens.ro este construit si operat tehnic de catre un furnizor SaaS tert, configurat si personalizat exclusiv pentru KAV NEXUS S.R.L. Clientii Prestatorului nu incheie niciun raport contractual direct cu furnizorul tehnic al Portalului si nu sunt supusi termenilor si conditiilor acestuia.

In cadrul procesului de rezervare, Clientul introduce pe Portal: date de contact (nume, email, telefon), adresa proprietatii ce urmeaza a fi fotografiata, suprafata proprietatii, data si ora sedintei dorite, preferinte si instructiuni pentru fotograf. Aceste date sunt prelucrate de KAV NEXUS S.R.L. in calitate de operator de date, cu respectarea GDPR.

Clientii NU incarca fisiere media, fotografii sau alte documente pe Portal. Toate materialele foto/video produse in cadrul comenzii sunt incarcate exclusiv de catre echipa KAV NEXUS S.R.L.

Datele de rezervare introduse de Client pe Portal sunt transferate catre serverele furnizorului tehnic tert, inclusiv in afara Spatiului Economic European, in baza Clauzelor Contractuale Standard (SCC) prevazute la Art. 46(2)(c) din Regulamentul GDPR — si nu in baza consimtamantului Clientului. Consimtamantul Clientului constituie temeiul juridic exclusiv pentru cookie-urile de marketing si analitice, gestionat prin bannerul de consimtamant separat.

Tururile virtuale produse de KAV NEXUS S.R.L. sunt gazduite prin intermediul unei platforme terte specializate (in prezent: Matterport/CoStar Group). In cazul in care Prestatorul schimba platforma de gazduire a tururilor virtuale, Clientii vor fi notificati si li se va garanta continuitatea accesului pe durata ramasa din perioada contractata.

14Confidentialitate si Protectia Datelor / Privacy & Data Protection

Prelucrarea datelor cu caracter personal este reglementata de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) si Legea nr. 190/2018. Detaliile complete sunt disponibile in Politica de Confidentialitate.

Datele despre proprietati (adrese, fotografii, planimetrii) sunt tratate cu confidentialitate si nu sunt divulgate tertilor fara acordul explicit al Clientului, cu exceptia subcontractorilor implicati in executarea comenzii, care actioneaza sub obligatii contractuale de confidentialitate si in conformitate cu Art. 28(4) GDPR.

Corespondenta aferenta comenzilor (inclusiv comunicarile prin platforma de rezervari) poate fi stocata pana la 12 luni de la inchiderea proiectului, in scopul solutionarii eventualelor dispute.

15Modificarea Termenilor / Changes to Terms

KAV NEXUS S.R.L. isi rezerva dreptul de a modifica prezentii Termeni si Conditii oricand. Modificarile esentiale (preturi, raspundere, drepturi IP, politica de rambursare) vor fi notificate prin email cu cel putin 30 de zile calendaristice inainte de intrarea in vigoare, cu indicarea clara a clauzelor modificate. Modificarile neesentiale (clarificari redactionale, actualizari de contact) intra in vigoare imediat dupa publicare.

Continuarea utilizarii serviciilor dupa data intrarii in vigoare constituie acceptarea noilor termeni pentru clauzele neesentiale. Pentru clauzele esentiale, acceptarea se considera exprimata prin prima comanda plasata dupa data modificarii.

16Legea Aplicabila si Solutionarea Litigiilor / Governing Law

Prezentii Termeni si Conditii sunt guvernati de legislatia romana. Orice litigiu va fi solutionat in prima instanta pe cale amiabila, in termen de 30 de zile de la notificarea scrisa. In lipsa unui acord amiabil, litigiul va fi deferit instantelor judecatoresti competente din Bucuresti, Romania.

Pentru consumatori (B2C): puteti accesa platforma europeana de solutionare online a litigiilor (ODR) la: https://ec.europa.eu/consumers/odr

17Forta Majora / Force Majeure

KAV NEXUS S.R.L. nu este responsabil pentru neexecutarea sau executarea cu intarziere a obligatiilor cauzata de forta majora. Constituie forta majora, in sensul prezentilor Termeni, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil si independent de vointa Prestatorului, inclusiv, dar fara a se limita la: calamitati naturale, pandemii, acte de autoritate publica, restrictii de zbor impuse de AACR sau alte autoritati, pene majore de infrastructura, atacuri cibernetice asupra furnizorilor terti, greve, conflicte armate sau stari de urgenta declarate.

Prestatorul va notifica Clientul in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia evenimentului de forta majora si va oferi reprogramarea sedintei afectate, fara penalitati pentru niciuna dintre parti.

18Rezilierea Contractului / Termination

18.1   Rezilierea din initiativa Clientului

Clientul poate inceta relatia contractuala oricand, cu respectarea politicii de anulare prevazute la Art. 7.1 pentru rezervarile active. Incetarea relatiei contractuale nu afecteaza obligatiile de plata nascute anterior.

18.2   Rezilierea din initiativa Prestatorului

KAV NEXUS S.R.L. isi rezerva dreptul de a rezilia unilateral contractul si de a suspenda sau inchide accesul Clientului pe Portal, fara rambursare, in urmatoarele situatii de incalcare grava a prezentilor Termeni:

  • Neachitarea repetata a facturilor scadente (2 sau mai multe facturi restante simultan)
  • Utilizarea livrabilelor in scopuri ilegale sau frauduloase
  • Comportament abuziv, amenintari sau hartuire adresate personalului Prestatorului
  • Initierea unui chargeback nejustificat pentru servicii efectiv prestate
  • Incalcarea drepturilor de proprietate intelectuala ale Prestatorului (revanzare, sublicenta, eliminare watermark)
  • Furnizarea de informatii false sau inselatoare la inregistrare sau la plasarea comenzilor

In cazurile de mai sus, Prestatorul va notifica Clientul prin email cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de reziliere, oferind posibilitatea remedierii incalcarii, cu exceptia situatiilor care implica frauda sau comportament abuziv, unde rezilierea poate fi imediata.

19Dispozitii Finale / Final Provisions

Daca oricare prevedere este declarata nula de o instanta competenta, celelalte prevederi raman valabile. Prezentii Termeni reprezinta acordul integral dintre parti cu privire la utilizarea serviciilor Spacelens. Versiunea in limba romana prevaleaza in caz de divergenta cu versiunea in alta limba.

OperatorKAV NEXUS S.R.L.  |  CUI 53925830
SediuStr. Lt. Victor Manu, Nr. 36, Bl. C2, Sc. B, Ap. 7, Sector 2, Bucuresti
Email generalinfo@spacelens.ro
Email rezervaribooking@spacelens.ro